La Commissione deve consegnare all’Unità “Dottorati di ricerca” della Direzione “Servizi per la Didattica e gli Studenti” il verbale in originale, in un unico esemplare. Tutti i membri della commissione giudicatrice devono firmare l'ultima pagina del verbale stesso.
La Commissione deve verbalizzare tutte le operazioni effettivamente svolte in sede d'esame; pertanto, laddove necessario, modificare e integrare il testo del fac-simile, che costituisce unicamente una traccia.
Qualora la Commissione utilizzi la versione in inglese, dovrà comunque predisporre anche la versione in italiano e consegnare entrambe all'Unità "Dottorati di ricerca". La mancata consegna del verbale redatto in lingua italiana (in originale e firmato) non permetterà il perfezionamento della procedura amministrativa di chiusura della carriera del dottorando e pertanto non potranno essere rilasciate allo stesso né la pergamena né le certificazioni attestanti il conseguimento del titolo.
Nel caso di convenzioni in cotutela di tesi, la Commissione dovrà utilizzare lo specifico fac-simile, disponibile in fondo alla pagina, che dovrà essere redatto nella lingua prevista dalla convenzione. A prescindere dalla lingua indicata, la Commissione dovrà predisporre anche la versione in italiano. Entrambi i verbali dovranno essere consegnati all'Unità "Dottorati di ricerca". La mancata consegna del verbale redatto in lingua italiana (in originale e firmato) non permetterà il perfezionamento della procedura amministrativa di chiusura della carriera del dottorando e pertanto non potranno essere rilasciati allo stesso né la pergamena né le certificazioni attestanti il conseguimento del titolo.
Importante:
- Nel caso di riunioni dove uno o più membri partecipi in video conferenza è necessario verbalizzare che, nonostante uno o più membri operino da remoto, le operazioni si sono svolte in contemporanea e la valutazione e le decisioni sono state assunte in modo collegiale. Il membro che opera da remoto dovrà sottoscrivere apposita dichiarazione come da fac-simile completa di un documento di riconoscimento in corso di validità.
Allegati:
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Fac-simile del verbale - file rtf Fac-simile del verbale cotutela - file rtf
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